Как открыть VR-клуб, организовать его работу и заработать на виртуальной реальности

VR-клуб — это современный формат досуга для тех, кому интересны новые технологии. Его можно открыть в небольшом помещении, а для управления хватит сил небольшой команды. В статье разберем, как открыть VR-клуб с нуля, правильно выбрать оборудование и наладить процессы.

Комната виртуальной реальности как бизнес: особенности

Комната виртуальной реальности как бизнес может быть как компактным стартапом, так и крупной развлекательной площадкой. В зависимости от бюджета и целей можно выбрать один из форматов этого бизнеса:

• Классический VR-клуб. Помещение площадью 40–60 м²  с несколькими игровыми зонами. Клиенты обычно играют в одиночку или вдвоем.
• VR-арена. Помещение размером от 60 до 300 м² , где игроки могут перемещаться в пространстве и взаимодействовать друг с другом. Площадка позволяет играть командами.
• Парк виртуальной реальности. Масштабный проект, где объединены несколько VR-зон, комнаты с игровыми приставками и пространства с игровыми автоматами.

Что учесть на старте: подготовительный этап

Прежде чем арендовать помещение и закупать технику, важно понять, для кого и зачем вы открываете VR-клуб. Подготовительный этап помогает проверить идею, сформировать концепцию и избежать лишних трат.

1. Проанализируйте рынок и конкурентов. Изучите, как обстоят дела в вашем городе или районе:

• Сколько уже есть VR-клубов? Если конкурентов много — это сигнал, что ниша востребована, но нужно продумать, чем вы будете отличаться.
• Где они расположены? Возможно, вы найдете «белое пятно» — район без подобных развлечений.
• Какие форматы предлагают? Одни клубы делают ставку на шлемы с топовыми играми, другие — на симуляторы, арены или детский контент.
• Какие цены у конкурентов? Это поможет сориентироваться в формировании своего прайс-листа.

2. Определите свою целевую аудиторию. VR — универсальный продукт, но для эффективного запуска важно выбрать основную аудиторию:

Если хотите охватить сразу несколько сегментов, можно выделить отдельные слоты под каждый тип клиентов: например, утром ориентироваться на семьи с детьми, вечером — на молодежь и взрослых.

3. Выберите формат и концепцию. Формат зависит от бюджета, площади и ожиданий аудитории. На этапе подготовки нужно определиться:

• Сколько VR-зон вы планируете запускать?
• Какое оборудование вы планируете покупать?
• Будете ли вы работать по бронированию или по живой очереди?
• Какие дополнительные услуги хотите предлагать: аренда игровой приставки, фото, видео, сувениры, напитки?

Например, если вы запускаете клуб в спальном районе, где мало развлечений, разумно сделать упор на семейный и подростковый формат. В торговом центре или центре города — на короткие сессии, быстрый оборот и трафик с улицы.

4. Составьте предварительный бизнес-план VR-клуба. Помимо пунктов выше в этом документе важно проанализировать:

• во сколько обойдется открытие: от закупки оборудования и ремонта, до затрат на регистрацию бизнеса;
• какой будет ежемесячный расход: зарплаты, аренда, амортизация оборудования;
• сколько клиентов нужно, чтобы выйти в плюс;
• как долго проект будет окупаться.

Бизнес-план помогает заранее спрогнозировать расходы и сложности предприятия. Также он необходим для переговоров с инвесторами и банками, если для запуска потребуется кредит.

Регистрация бизнеса

Чтобы начать легальную деятельность, необходимо зарегистрировать бизнес. Существует два варианта:

• ИП — проще в оформлении и дешевле в обслуживании. Подходит, если вы открываете небольшой клуб.
• ООО — уместно, если планируете работать с юрлицами, расширяться или привлекать партнеров.

Зарегистрировать бизнес можно на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС). Пакет документов, чтобы открыть VR-клуб, включает:

• заявление на регистрацию;
• паспорт и ИНН владельца;
• коды ОКВЭД: например, 93.29 — «Деятельность зрелищно-развлекательная прочая»;

После регистрации нужно выбрать систему налогообложения. Для ИП и ООО существует три варианта:

• Упрощенная система налогообложения (УСН) «доходы»: платите 6% с общей выручки, расходы учитывать не нужно. 
• УСН 15% «доходы минус расходы»: платите до 15% с прибыли, а не с выручки. 
• Автоматизированная УСН 8% «доходы» или 20% «доходы минус расходы»: ставка чуть выше, но отчетности меньше. Не нужно платить страховые взносы, подавать налоговые декларации и отчеты за сотрудников.

Помимо налогов предприниматель должен делать социальные взносы за себя и сотрудников, если они есть. У ИП действует фиксированный страховой взнос — 53 658 ₽ и дополнительный 1%, если потенциальный годовой доход превысит 300 тыс. ₽. Для ООО сумма рассчитывается индивидуально.

Выбор помещения

Технические требования к помещению зависят от формата VR-клуба, но есть базовые критерии:

• Площадь — от 40 до 60 м² для небольшого клуба с двумя-четырьмя VR-зонами.
• Высота потолков — минимум 2,5 м, чтобы игроки могли комфортно двигаться.
• Коммуникации — стабильный интернет, электроснабжение с заземлением.
• Звукоизоляция — желательно предусмотреть, особенно если планируете несколько зон.

Для такого типа бизнеса важен выбор локации. Лучше располагаться либо в центре города, либо в торговых центрах. 

Оборудование и ПО для клуба виртуальной реальности

Оборудование — это ядро VR-клуба. Именно оно формирует впечатление клиента: насколько реалистичной и захватывающей будет игра, как быстро загружаются сцены, удобно ли управлять персонажем. При выборе техники важно учитывать не только цену, но и надежность, производительность и совместимость с играми.

Чтобы запустить одну рабочую VR-зону, вам понадобятся:

• VR-гарнитура (шлем)
• Контроллеры и станции зарядки
• Трекинговая система
• Игровой ПК
• Наушники
• Интернет-роутер
• Телевизор для демонстрации игры

Персонал: кто нужен на старте

Чтобы открыть VR-клуб, достаточно двух-трех сотрудников:

• Администратор. Работает с клиентами, бронирует сеансы, принимает оплату.
• Техник или оператор. Следит за работой оборудования, помогает игрокам.
• Уборщик. Можно по аутсорсу — главное, чтобы зона была всегда чистой.

Важно, чтобы персонал разбирался в технологиях и умел общаться с разными типами клиентов: от детей до пожилых людей.

Организация работы

Даже при небольшом штате и малом количестве VR-зон управление клубом включает десятки задач. Это бронирование, расчеты, учет клиентов, контроль загруженности, работа с отзывами и т. д. Для того, чтобы эффективно справляться с этой работой, стоит уже на старте внедрить CRM-систему — например, YCLIENTS. 

Сервис предлагает набор функций, которые адаптированы под формат развлекательного бизнеса:

Продвижение VR-клуба

Даже самый технологичный и хорошо оборудованный клуб виртуальной реальности останется пустым, если о нем никто не узнает. На этапе запуска важно не только закупить оборудование и наладить процессы, но и привлечь первых клиентов. В этом может помочь:

• Таргетированная реклама в соцсетях. Это самый быстрый способ рассказать о VR-клубе жителям конкретного района. Добавьте фото и видео из VR-клуба, отзывы, эмоции игроков. Затем запустите рекламу по геолокации в радиусе до 10 км от клуба.
• Геосервисы и карты. Добавьте VR-клуб в Яндекс Карты, 2ГИС, Google Maps. Так потенциальные клиенты смогут найти вас в своем городе.
• Работа с блогерами. Пригласите блогеров в клуб на бесплатную игру. В обмен попросите снять обзор, сделать пост со своими впечатлениями или провести конкурс среди подписчиков.
• Акции и офферы на старте. Первый месяц — время для активных предложений: например, скидка на первое посещение или бонусы за друзей. Разместите информацию об акциях на сайте, в соцсетях, в геосервисах и при входе в клуб.
• Офлайн-реклама. Даже в цифровом бизнесе офлайн остается эффективным. Разместите афиши и баннеры в ближайших ТЦ, квестах, кинотеатрах. Или сделайте флаеры для раздачи в школах, колледжах, бизнес-центрах.

Управляйте VR-клубом грамотно при помощи современных технологий

Попробуйте YCLIENTS, чтобы автоматизировать часть работы и эффективно управлять командой.

Попробовать бесплатно

Сколько стоит открыть VR-клуб

Стоимость запуска зависит от количества игровых зон и аренды. Ниже расчет для регионального города-миллионника.

Итоги

Комната виртуальной реальности как бизнес — перспективное направление, особенно если подойти к запуску системно. Уделите внимание:

• анализу рынка и формату;
• покупке качественного оборудования;
• грамотному позиционированию;
• организации процессов с помощью YCLIENTS;
• системному продвижению.

Правильно составленный бизнес-план VR-клуба поможет избежать ошибок и быстро выйти на окупаемость. В условиях растущего интереса к VR это направление может стать отличной инвестицией.