Как открыть студию танцев с нуля
Студия танцев — это не только про музыку и движение, но и про выстроенные бизнес-процессы. Чтобы проект оказался успешным, важно заранее продумать формат работы, определить целевую аудиторию, выбрать подходящее помещение и наладить внутреннюю организацию. В статье разберем пошагово, как открыть свою студию танцев и на какие нюансы стоит обратить внимание.
Оглавление
Формат
Для начала нужно определиться с масштабом проекта. Есть две опции: почасовая аренда танцевального зала или полноценная.
Первый вариант хорош, если вы начинаете бизнес, так как при почасовой аренде расходы будут низкими. Также это решение может быть полезным, если вы тестируете, на какое направление танцев будут спрос. Разные группы можно проводить в отдельные часы, не концентрируясь на одном виде танцев.
Полноценная аренда танцевального зала больше подходит опытным предпринимателям в этой нише, у которых уже есть стабильный поток постоянных клиентов. При выборе этого формата есть смысл нанимать сотрудников и делегировать им тренировки, чтобы сосредоточиться именно на развитии танцевальной студии как предприятия. Например, разработать бизнес-план для студии танцев, улучшить сервис или подключить CRM.
Направления танцев
Есть два пути для выбора тех танцев, которые будут преподаваться в студии. Во-первых, можно отталкиваться от своего желания и умений. Если вы профессионально танцуете хип-хоп, то органично будет открыть студию в этом или смежных направлениях.
Другой способ — ориентироваться на запрос аудитории. Для этого нужно сделать два действия:
Собственно, определить свою целевую аудиторию. Для этого проанализируйте:
- Кто будет ходить в вашу студию: дети, подростки, взрослые, родители с детьми, корпоративные клиенты?
- Кто живет и работает в радиусе 15 минут езды на машине от танцевального зала: семьи, студенты, офисные работники?
- Какие есть конкуренты в этом же радиусе. Какие танцы они преподают, по какой цене, в чем их преимущества и недостатки?
- Чем вы сможете привлекать клиентов?
Этот анализ поможет понять, с какими людьми вы потенциально можете работать. Второй этап — протестировать интересы целевой аудитории при помощи социальных сетей. Наймите на проектную работу таргетолога. С его помощью создайте несколько рекламных объявлений с текстом о наборе на разные танцевальные направления. Затем таргетируйте их на вашу целевую аудиторию. Объявления с самой низкой стоимостью заявки покажут направление танцев с самым высоким спросом.
Помещение
При выборе помещения под студию танцев стоит учитывать не только стоимость аренды, но и соответствие техническим и эстетическим требованиям. Ключевые критерии:
- Площадь. Оптимальная квадратура зависит от количества залов и направлений. Минимум для одного зала — от 60 м². Если планируются параллельные занятия, потребуется 100–200 м² и более.
- Высота потолков. Для танцев важна свобода движений, особенно в направлениях с прыжками и акробатикой. Минимально допустимая высота — три метра, а для комфортной работы — три с половиной метра и выше.
- Локация. Выбирайте места рядом со станциями метро и другими транспортным разявязками. Также ориентируйтесь на целевую аудиторию — работает ли она или живет в радиусе 15 минут езды на машине от помещения. При большем времени пути интерес клиентов к тренировкам снижается.
- Освещение и вентиляция. Если занятия в студии будут проходить вечером, важно иметь искусственное освещение. А чтобы избежать духоты и влажности, обязательно должна быть приточно-вытяжная вентиляция или кондиционер.
- Звукоизоляция. Без качественной звукоизоляции могут возникнуть конфликты с соседями. Особенно важно, если помещение находится в жилом доме или бизнес-центре.
- Инфраструктура. Дополнительные удобства могут повысить лояльность клиентов: например, раздевалки, душевые, санузлы, зона ожидания с креслами и водой.
Оборудование
Даже в небольшом зале может потребоваться базовый комплект оборудования, обеспечивающий безопасность и комфорт. Идеальный вариант, когда все необходимое уже есть в зале. Однако порой есть необходимость дооборудовать площадку. Вот что обязательно должно быть в танцевальной студии:
Подходящее напольное покрытие
Наиболее доступный вариант — ламинат или линолеум. Специальное танцевальное покрытие амортизирует и не скользит, но стоит дороже.
Зеркала
Во всю стену, высотой от 1,8 м. Стеклянные будут дороже, но устойчивее к царапинам. Как альтернативу можно использовать акриловые — они легче, но иногда искажают отражение.
Музыкальное оборудование
акустическая система мощностью от 200 Вт, смартфон, ноутбук или микшер с Bluetooth, пульт для управления громкостью.
Балетные станки
Мобильные или настенные, с металлическими опорами и деревянной планкой. Нужны студиям, где есть классика.
Маты и коврики
Для направлений с напольной техникой, стретчингом, pole-dance и так далее.
Ресепшн и зона ожидания
Небольшая стойка администратора, стулья, шкаф для хранения вещей, вода, зеркала, крючки для одежды создают атмосферу уюта и заботы.
Регистрация бизнеса
Выбор организационно-правовой формы бизнеса влияет на налоги, документооборот, ответственность и доверие со стороны клиентов. В сфере танцев используют самозанятость, ИП или ООО. Все варианты сравнили в таблице:
| Правовая форма | Плюсы | Минусы | Когда подходит |
| Самозанятость | Не нужно покупать онлайн-кассу;Нет отчетности; | Есть лимит по доходам в год;Нельзя нанимать сотрудников.Предприниматель отвечает за все личным имуществом; | Предпринимателю, который планирует преподавать самостоятельно |
| ИП | Простая и быстрая регистрация;Минимум отчетности, можно разобраться самому;Можно использовать патент или упрощенную систему налогообложения; | Предприниматель отвечает за все личным имуществом;Не подходит для крупных проектов;Не все компании и госучреждения готовы работать с ИП | Небольшие студии, особенно на старте;Школы, у которых один собственник без соучредителей;Бизнес, куда не планируется привлекать инвесторов |
| ООО | Ответственность ограничено только уставным капиталом;Можно распределить доли между несколькими участниками;Легче продать, переоформить бизнес или привлечь инвестиции | Более сложная и дорогая регистрация и ликвидация;Бухгалтерия и отчетность в полном объеме;Нет патентной системы. | Студии с несколькими владельцами;Бизнес с большими оборотами или привлечением внешнего финансирования;Проекты, которые требуют масштабирования: франшизы, сети студий |
Коды ОКВЭД
Коды ОКВЭД — это специальные числовые обозначения, которые показывают, чем именно занимается бизнес. Они требуются при регистрации компании. Для открытия танцевальной студии подойдут:
- 85.41 — Образование дополнительное для детей и взрослых;
- 93.29 — Прочая развлекательная деятельность;
- 96.04 — Физкультурно-оздоровительная деятельность.
Система налогообложения
После регистрации бизнеса нужно выбрать систему налогообложения. Для ИП и ООО существует три варианта:
- Упрощенная система налогообложения (УСН) «доходы»: платите 6% с общей выручки, расходы учитывать не нужно.
- УСН 15% «доходы минус расходы»: платите до 15% с прибыли, а не с выручки.
- Автоматизированная УСН 8% «доходы» или 20% «доходы минус расходы»: ставка чуть выше, но отчетности меньше. Не нужно платить страховые взносы, подавать налоговые декларации и отчеты за сотрудников.
ИП также могут использовать патентную систему и платить фиксированный налог. Вести бухгалтерию при этом не нужно. Зачастую этот вариант является самым выгодным и удобным, но нужно проверять на сайте налоговой, есть ли наличие патента в вашем регионе.
Самозанятые платят только налог на профессиональный доход через приложение «Мой налог»:
- 4% — если получили деньги от людей без статуса ИП;
- 6% — если получили деньги от ИП или компаний.
Помимо непосредственно налогов предприниматель должен оплачивать социальные взносы за себя и сотрудников, если они есть. ИП платит фиксированные страховые взносы — 53 658 ₽ и дополнительный 1%, если потенциальный годовой доход превысит 300 тыс. ₽. Для ООО сумма рассчитывается индивидуально. Самозанятые могут не платить страховые взносы, однако это скажется на размере их пенсии и закрывает им доступ к ряду социальных льгот.
Найм персонала
Рано или поздно любая успешная школа танцев доходит до этапа набора сотрудников. Чтобы открыть танцевальную студию, нужны:
| Должность | Главные задачи | Критерии отбора |
| Преподаватель танцев | проводить занятия по своим направлениямподдерживать дисциплину и вовлеченность | танцевальный опыт, желательно сценический или конкурсныйнавыки преподаванияхаризма и умение мотивироватьпунктуальность, умение работать по расписанию |
| Администратор | встречать клиентов, отвечать на звонки и сообщениязаписывать учеников на занятиявести кассу, следить за порядком, решать мелкие организационные вопросы | доброжелательность, опрятный внешний вид, вежливая речьумение работать в CRM-системах, мессенджерах и таблицахстрессоустойчивость, готовность решать нестандартные ситуации |
| Уборщик или уборщица | поддерживать чистоту в зале, раздевалках и санитарных зонахделать влажную уборку перед занятиями и послеконтролировать расход моющих средств | аккуратность и внимание к деталямответственность и пунктуальностьфизическая выносливостьопыт работы в общественных или коммерческих помещениях |
| Маркетолог или SMM-специалист | вести социальные сетизапускать рекламунаполнять сайт, писать новости, продвигать акции | опыт продвижения в сфере услугпортфолио успешных кейсовзнание инструментов продвиженияинициативность и автономность |
Организация работы
Когда в студии появляется больше двух-трех групп, десятки учеников и несколько преподавателей, без автоматизации процессы начинают «сыпаться»: записи теряются, оплаты забываются, клиенты уходят. Чтобы этого не произошло, лучше сразу внедрить CRM-систему, например, YCLIENTS. Она подходит как для небольших студий, так и для масштабных школ с филиалами. Основные возможности:
- Онлайн-запись. Клиенты смогут записываться в несколько кликов через сайт студии, соцсети или онлайн-карты. Это удобно: не нужно звонить или писать администраторам. Система автоматически бронирует время и преподавателя, которых выбирает клиент.
- Напоминания о занятиях. YCLIENTS отправит напоминания по SMS, через мессенджеры или соцсети за определенное время до записи. Это снизит количество неявок, увеличит загрузку групп и прибыль.
- Электронное расписание. Администратору не придется вести Excel-таблицы или бумажные журналы. CRM-система самостоятельно ведет расписание работы всех сотрудников и синхронизирует изменения в реальном времени.
- Клиентская база. YCLIENTS сохранит контакты учеников, историю их посещений и оплат. С помощью фильтров можно, например, найти посетителей, которые перестали ходить на тренировки, и попробовать их реактивировать при помощи рассылок.
- Аналитика. CRM предоставит отчеты по посещаемости, выручке, загрузке преподавателей и залов. Это позволит руководителю студии понять, какие направления приносят больше денег, какое число постоянных клиентов. Эти данные помогают спрогнозировать финансовые показатели и, например, подготовиться к низкому сезону.
Попробуйте YCLIENTS, чтобы увеличить доходы и вывести студию танцев на новый уровень.
Сколько стоит открыть танцевальную школу с нуля
Суммы будут отличаться в зависимости от условий: будут ли сотрудники, будет ли почасовая аренда и так далее. Ниже приведем расчет открытия студии танцев в региональном городе-миллионнике без сотрудников и ремонта. Предположим также, что владелец бизнеса работает как самозанятый и ему не нужно регистрировать предприятие и покупать онлайн-кассу. При этих вводных:
- аренда — от 30 тыс. ₽ в месяц;
- привлечение учеников через рекламу — от 20 тыс. ₽ в месяц;
Итого: ежемесячные расходы составят около 50 тыс. ₽. При открытии полноформатной студии траты вырастут в 5-10 раз.
Как избежать ошибок на старте
Избежать ошибок поможет четкий бизнес-план танцевальной студии, который включает аналитику, бюджет и сценарии развития. Где чаще всего ошибаются на старте:
- Нет анализа рынка — студию открывают в локации без спроса.
- Слабый преподавательский состав — отток клиентов.
- Отсутствие системного привлечения новых клиентов — снижение доходов.
- Неучтенные расходы — нехватка бюджета на старте.
Итоги
Открыть танцевальную студию с нуля — сложная работа, которая требует серьезного подхода. Если вы хотите стабильный и развивающийся бизнес:
- Трезво оцените свои силы, расходы и предполагаемые расходы. Решите, какой формат работы будет вам выгоден: почасовая аренда зала или постоянная.
- Определитесь с целевой аудиторией: проанализируйте, какой категории людей будет интересна ваша студия и какой вид танцев эти клиенты предпочтут.
- Подберите хорошее помещение с выгодной арендой. Желательно, чтобы оно было в удобной транспортной доступности. Оцените, нужен ли там ремонт и закупка оборудования.
- Зарегистрируйте бизнес и выберите систему налогообложения.
- Подберите сотрудников, если они вам требуются.
- Подумайте о подключении СRM — это поможет изначально организовывать работу проще, с меньшими трудозатратами и повышать доходность вашего дела.
- Желательно до запуска дела внимательно проанализировать все пункты выше и составить бизнес-план. Это документ, в котором будет прописано, как танцевальная студия будет зарабатывать в ближайшие месяцы после открытия. Разработка бизнес-плана позволит предусмотреть основные ошибки и сэкономить время и деньги при открытии школы танцев.
