Как открыть студию йоги с нуля: пошаговая инструкция

Сейчас все больше людей следят за своим физическим и ментальным здоровьем: ведут здоровый образ жизни, медитируют и занимаются йогой. Поэтому открытие студии йоги может быть очень прибыльным вложением. Но, чтобы успешно запуститься, нужно учитывать множество факторов. Например, правильно выбрать помещение, запланировать расходы, собрать документы и организовать работу. Если что-то упустить, то можно потратить время и деньги впустую. В статье расскажем, как открыть студию йоги и сколько это будет стоить.

Проведите анализ конкурентов в своем городе

Это даст представление о текущей ситуации на рынке. Вы сможете оценить уровень конкуренции, определить целевую аудиторию и сформировать эффективную бизнес-стратегию.

Основные критерии, по которым можно оценить конкурента:

• Виды занятий: что преобладает — физические, медитативные или лечебные практики.
• Целевая аудитория: кто ходит на занятия. Например, есть ли занятия для детей или пенсионеров.
• Способ обучения: групповые или индивидуальные тренировки.
• Ценовая политика: тарифы, скидки, акции, абонементы.
• Удобства внутри студии: есть ли душевая, кулер с водой или торговый автомат.
• Общая атмосфера и эстетика студии: цвет помещения, качество мебели.
• Расположение: есть ли парковка, легко ли добраться на общественном транспорте.
• Уникальное торговое предложение, УТП: индивидуальные тренировки, оплата в рассрочку, авторские методики.

Вести анализ можно в таблице, например, в Excel. Так будет проще оценивать сильные и слабые места конкурентов. К примеру, можно определить, какой формат йоги практикуют меньше всего, и занять эту нишу.

Смотреть нужно не только другие студии, но и любые организации, которые практикуют занятия йогой: фитнес-центры, спортивные секции. Чтобы оценить их преимущества и недостатки, можно лично посетить занятия или почитать отзывы людей, например, в Яндекс Картах.

Оцените возможные риски

Важно заранее выявить потенциальные проблемы, чтобы не произошло форс-мажорных ситуаций во время открытия студии йоги. Разберем несколько видов.

Финансовые риски

• Недостаток начального капитала из-за неправильной оценки затрат. Например, забыли посчитать расходы на рекламу или на ежемесячную оплату коммунальных платежей.
• Непредвиденные расходы: ремонт или замена оборудования, повышение арендной платы.
• Низкая окупаемость из-за плохой оценки спроса. Планировали привлечь 100 человек в первый месяц, а пришло 30. В итоге не получилось покрыть расходы на аренду помещения.

Чтобы минимизировать финансовые риски, рекомендуем запланировать бюджет чуть больше намеченного, на 10–20%.

Риски местоположения

• Рядом много конкурентов. Из-за этого может быть низкая посещаемость студии и не получится отбивать затраты на обслуживание студии.
• Плохая транспортная доступность. Если до студии будет неудобно добираться, то это тоже снизит общее количество клиентов.

По онлайн-карте можно посмотреть район с наименьшим количеством конкурентов, чтобы именно там расположить студию. Желательно, чтобы до студии можно было добираться на машине и
на общественном транспорте. Это поможет минимизировать риски из-за местоположения.

Управленческие риски

• Отсутствие опыта в управлении, из-за чего будет низкая эффективность команды. Например, если не придумать систему мотивации, сотрудники могут не заботиться об уровне сервиса. Например, тренер может опаздывать на занятия или вовсе не интересоваться клиентами.
• Нехватка опытных сотрудников. Студия будет получать негативные отзывы и не получится нарастить клиентскую базу. В итоге затраты на бизнес не окупятся и придется закрываться.

Перед открытием студии можно пройти курсы по управлению бизнесом, чтобы заранее быть готовым к управленческим рискам.

Оформите документы, чтобы зарегистрировать бизнес

Есть два способа регистрации бизнеса: открыть ИП или ООО. Первый подойдет, если вы планируете вести бизнес самостоятельно или, например, с командой до 15 человек. Второй — если будете заниматься студией вместе с партнерами или планируете расширяться до сети студий.

Документы для открытия ИП

• Заявление о регистрации ИП по форме Р21001. Форму можно найти на сайте Федеральной налоговой службы, ФНС.
• Квитанция об оплате государственной пошлины — 800 рублей.
• Сканы паспорта.
• Скан ИНН.

Документы для открытия ООО

• Заявление по форме Р11001. Также есть на сайте Федеральной налоговой службы, ФНС.
• Квитанция об оплате государственной пошлины — 4 000 рублей.
• Два экземпляра устава организации. Это документ, где указывается информация о вашей компании: ее название, цели, юридический адрес, участники, управляющий. Один экземпляр остается у вас, а второй отдаете в налоговую службу для регистрации компании.
• Гарантийное письмо от арендодателя о предоставлении юридического адреса.
• Решение об учреждении ООО. В нем вы вместе с партнерами записываете все договоренности: кто будет директором, как назовете компанию, где она будет находиться, как распределите долю дохода.
• Протокол собрания учредителей. Нужно указать дату и место встречи, принятое решение об учреждении ООО, список и подписи всех участников.

Дополнительно при регистрации бизнеса указывают код из Общероссийского классификатора видов экономической деятельности или ОКВЭД. Для йоги подойдут коды:

• 93.12 — для спортклубов.
• 93.13 — для фитнес-центров.
• 93.19 — для прочих спортивных деятельностей.

Выберите помещение

Чтобы не нарваться на штрафы, при выборе опирайтесь на санитарные нормы и постановление о пожарной безопасности. Ниже вынесли основные моменты:

• Вход должен располагаться со стороны проезжей части улицы.
• В помещении нужно провести: отопление, электроснабжение, освещение, систему вентиляции, холодную и горячую воду.
• Для студии йоги рекомендуется четыре квадратных метра на одного человека. Пример: инструктор занимается йогой в группе из девяти человек — площадь зала должна быть от 40 квадратных метров.

Помещение можно арендовать или купить у владельца, выбор зависит от бюджета. Аренда снизит начальные траты на открытие студии йоги, но покупка будет выгоднее в долгосрочной перспективе.

Наймите команду

В одиночку трудно выстроить качественный сервис в студии. Можно быстро устать, если самостоятельно проводить занятия, заниматься продвижением студии, вести график и запись клиентов. Поэтому лучше собрать команду и делегировать обязанности.

Выделили основные роли в команде, которые будут востребованы на начальном этапе:

• Сертифицированный инструктор. Важно, чтобы он умел безопасно и эффективно преподавать йогу. Тренер сможет объяснить, как правильно дышать и как правильно делать упражнения, даже если клиент новичок.
• Администратор. Он ведет клиентскую запись, отвечает на звонки, консультирует по форматам занятий и проводит оплату. На старте можно обойтись без администратора, если использовать платформу YCLIENTS. Она поможет настроить автоматическую онлайн-запись клиентов и подключить разные способы оплаты: по СБП или банковской карте.
• Маркетолог. Понадобится, если вы хотите разработать рекламные стратегии, но не знаете, как это делать, или не хотите это делать самостоятельно. Специалист займется привлечением клиентов и продвижением студии.

Бывает, что один сотрудник может выполнять несколько функций одновременно. Например, инструктор может быть одновременно и администратором. Также владелец студии может замещать кого-то из специалистов, чтобы на начальном этапе сэкономить бюджет.

Подберите необходимое оборудование

В России нет законодательных требований по необходимому спортивному инвентарю или мебели для студии йоги. Поэтому мы дадим общие рекомендации, что стоит купить из стартового оборудования:

Спортивный инвентарь

• Коврики для йоги — предотвращают скольжение, что обеспечивает комфорт во время занятий.
• Ремни и пояса — упрощают растяжку тела.
• Блоки — нужны для поддержки и коррекции поз.
• Подушки — используют для медитации и дыхательных практик.

Мебель

• Зеркала — помогают следить за движениями и позами со стороны, что улучшает технику выполнения упражнений.
• Аудиоаппаратура — музыка на фоне поможет клиентам сконцентрироваться на занятии.
• Кондиционер — поддерживает комфортную температуру в зале.
• Шкафчики с замком — чтобы клиенты не волновались о безопасности личных вещей.

Список оборудования зависит от ваших желаний и потребностей в студии, поэтому он может быть больше. Например, если планируете вести аэройогу, то нужно докупить подвесные гамаки.

Организуйте работу

Для этого обычно используют CRM-систему. Она автоматизирует бизнес-процессы и помогает взаимодействовать с клиентами студии. Рассказываем, как это работает на примере сервиса YCLIENTS.

Соберите базу клиентов. Обычно в базе сохраняют: контактные данные человека, историю посещений, участие в акциях. Например, клиент первый раз записывается на занятие и оставляет свое имя и номер телефона. Эти данные автоматически сохраняются в CRM-системе, человеку при повторном визите не нужно заполнять свои данные еще раз. 

Настройте онлайн-запись на тренировки. С помощью CRM-системы клиенты смогут бесплатно записываться на занятия в режиме онлайн: через соцсети, онлайн-карты, сервисы для поиска тренировок. Человек сможет найти вашу студию и записаться, а вы получите клиента, не потратив времени администратора.

Создайте календарь занятий. Через CRM-систему можно вести расписание в электронном виде, чтобы избежать переполненных групп и ошибок при бронировании занятий. Это удобно для клиента: у него будет онлайн-доступ к расписанию и к истории посещений занятий. Например, ему понравился инструктор, и он хочет в следующий раз снова записаться именно к нему.

Взаимодействуйте с клиентами. CRM-система автоматически отправляет напоминания
о тренировках или приглашает клиентов на повторные занятия. Также таким образом можно рассказывать про акции через СМС или чат-ботов в социальных сетях.

Добавьте возможность предоплаты. Бывает, что клиент забронировал свободное место на тренировку, но не пришел. В итоге инструктор проводит занятие на меньшее количество людей, чем планировалось. Предоплата даст гарантию, что клиент точно придет или вовремя отменит бронь. В YCLIENTS предоплату можно включить в процесс онлайн-записи. То есть, выбрав тренера, время и дату занятия, клиент сразу передет к оплате.

Сделайте мобильное приложение. С ним клиент сможет быстрее записываться на занятия, проводить платежи, самостоятельно узнавать время тренировки, построить маршрут к студии йоги. Если на старте у вас нет ресурсов на разработку, есть бесплатные аналоги. Например, клиентам YCLIENTS доступно бесплатное приложение YPLACES. Через него ваши посетители смогут записаться к вам, просмотреть свои абонементы, получить от вас бесплатные сообщения и многое другое.

Если внедрить CRM-систему в студию йоги, то на рутинных задачах можно экономить примерно 60 часов в месяц. Например, с YCLIENTS можно автоматизировать взаимодействие с клиентами на всех этапах: от поиска клиентов до наращивания дохода.

Маркетинг

Важно продвигать свои услуги и наращивать клиентскую базу. Рассказываем, с помощью чего можно привлечь клиентов в студию йоги.

Акции и специальные предложения. Например, предлагайте в социальных сетях пробный урок или скидку на следующее занятие за отзыв на Яндекс Картах. Это повысит узнаваемость студии и простимулирует клиента сходить на тренировку.

Социальные сети. Создайте страницу свой студии ВКонтакте или Telegram. Публикуйте контент, который привлечет аудиторию. Примеры вовлекающего контента: советы о йоге, отзывы клиентов, опросы. Кроме того, посетителям может быть удобно смотреть там расписание занятий, узнавать о скидках или получать фото с тренировок.

Партнерство. Можно сотрудничать с местными магазинами здорового питания и проводить совместные мероприятия и акции. Например, вы рекомендуете клиентам покупать продукты
в «Ромашке», а она рекомендует покупателям заниматься у вас йогой.

День открытых дверей. Люди смогут вживую посмотреть на студию и узнать, как вы проводите занятия. Это поможет отработать возражения, например: «Может не понравится, вдруг там все плохо и зря деньги потратим». Это полезно на старте, когда про студию еще нет отзывов и про вас мало знают.

Чем больше способов использовать для продвижения студии, тем больше шансов повысить ее узнаваемость. Рекламную статистику со временем можно будет анализировать: откуда приходит больше всего клиентов и от каких рекламных каналов можно отказаться и сэкономить бюджет.

Сколько стоит открыть студию йоги с нуля

Сумма может варьироваться от 500 000 до 1 500 000 рублей. Чтобы узнать более точные цифры, рекомендуем посчитать свои разовые и ежемесячные расходы на студию.

Пример разовых трат для Московского региона:

Пример ежемесячных трат для Московского региона:

Планирование бюджета и учет всех возможных расходов поможет избежать финансовых проблем вашей студии йоги в будущем.

Резюме: бизнес-план студии йоги с пошаговыми действиями

Чтобы открыть студию йоги, понадобится:

1. Провести анализ конкурентов и посмотреть, что можно использовать для своего бизнеса.
2. Оценить риски, чтобы заранее понимать, как их можно минимизировать.
3. Зарегистрировать бизнес: ИП, если собираетесь работать в одиночку; ООО, если планируете сеть студий вместе с партнерами.
4. Найти помещение, которое соответствует санитарным правилам и нормам.
5. Закупить оборудование для занятий.
6. Собрать команду, которая может состоять из инструктора, администратора, маркетолога, уборщика.
7. Продумать рекламную кампанию: как будете привлекать клиентов на старте.
8. Подключить CRM-систему, чтобы автоматизировать рутинные задачи и наращивать клиентскую базу. Для этого подойдет YCLIENTS.