Программа для управления заказами и задачами бизнеса

Не секрет, что каждый человек хочет зарабатывать больше, так и любая компания стремится увеличить свою прибыль. Если человеку требуется работать усерднее для достижения своей цели, тогда что требуется компании? Особенно если компания представляет сферу услуг. Какие способы диктуются рынком?

Если вы хотите увеличить оборот средств, поток клиентов и вообще расти, опережая конкурентов, лучший вариант — это автоматизация. Что же это такое и как поможет вашему бизнесу?
Перед каждым сотрудником любой компании стоит ряд задач, но существуют такие функции, которые выполняются по определенному алгоритму изо дня в день, требуют полной сосредоточенности и много времени для выполнения. Например, расчет зарплаты, списание расходников, ведение клиентской базы и т.д.

Программы для управления бизнесом

Компании используют программы для управления бизнесом, где учтены и автоматизированы рутинные бизнес-операции. То есть благодаря автоматизации процессов, вам больше не нужно тратить время на то, что за вас будет делать система. От вас только требуется ввести параметры, по которым должны выполняться эти операции, как например:

  • формирование клиентской базы;
  • расчет зарплаты вашим сотрудникам;
  • списание расходников;
  • составление отчетов по выручке за день/период;
  • напоминание клиентам о предстоящей записи;
  • расчет и начисление скидок клиентам.

Все эти процессы могут быть автоматизированы, то есть задачи, которые требовали несколько часов, а иногда дней усердной работы, выполняются в несколько кликов в программе.

Автоматизация поможет сэкономить ваше время, исключить влияние человеческого фактора, увеличить поток клиентов, повысить их лояльность, сократить издержки и следовательно повысить прибыль.

Для того чтобы бизнес работал максимально эффективно, предприниматели все чаще предпочитают специализированное программное обеспечение универсальным, но устаревшим программам для управления бизнесом.

Самая очевидная программа, которая приходит на ум, и которая уже относится к устаревшим — Excel. Он обладает куда более обширными возможностями, чем представляют многие пользователи, использующие этот софт только ради удобного редактирования таблиц, а ведь он идеально подходит в качестве программы для управления задачами, заказами, счетами, расходами и доходами! На основе внесённых данных можно строить графики и наблюдать за динамикой роста прибыли и другими показателями. Excel серьёзно экономит время, поскольку все необходимые расчёты делает сам. Из минусов: программу придётся осваивать, в ней нет возможности вносить данные автоматически, область её применения несколько ограничена.

Ещё один неплохой выбор для предпринимателей также создан компанией Microsoft — Accounting Express. Поддержка её прекратилась в 2009 году, однако те, кого это не смущает, смогут по достоинству оценить все преимущества софта. Основная цель этой программы – помощь в ведении финансовой отчётности. Впрочем, Accounting Express можно использовать и для организации повседневной предпринимательской деятельности: программа справляется с управлением цепями поставок, программами лояльности, задачами, зарплатой сотрудников и многим другим.
Если вы хотите использовать максимум преимуществ автоматизации, вам стоит обратить внимание на более современные управленческие программы, многие из которых распространяются по бесплатной или условно-бесплатной лицензии. Они предоставляют более широкий спектр возможностей:

  • возможность управления бизнесом через интернет без физического присутствия в офисе;
  • все необходимые функции – управление расписанием, зарплатой, финансами, клиентская база и т. д. – в одной программе;
  • полная автоматизация – управление документооборотом, контактами, сотрудниками и прочей информацией происходит в программе и требует минимального вмешательства пользователя.

Ярким представителем софта для предпринимателей являются программы для управления компанией YCLIENTS. Узнайте больше о её возможностях, связавшись с нами по номеру горячей линии 8-800-505-04-75.

Оставьте комментарий

avatar
  Подписаться  
Уведомление о