Как управлять бизнесом с пляжа в Таиланде? 5 инструментов Вячеслава Зенина

Вячеслав Зенин, генеральный директор компании «Батут-комплект» и сети батутных клубов Cosmica, мечтал нанять управляющего для своего бизнеса, чтобы не погружаться в операционную деятельность, и чтобы бизнес работал «на автопилоте».

По его словам, это не совсем получилось. Но он потратил несколько лет на то, чтобы автоматизировать бизнес до такой степени, чтобы управлять им, путешествуя по миру.

В своем видео Вячеслав поделился пятью инструментами автоматизации. Каждый из этих сервисов является облачной системой, позволяющей работать откуда угодно.

#1 YCLIENTS

YCLIENTS используют франчайзи и филиалы компаний Вячеслава.

ИТ управление бизнесом
Электронный журнал записи YCLIENTS

YCLIENTS предоставляет виджет онлайн-записи для клиентов, а также электронный журнал и ряд модулей для аналитики и работы с клиентами.

Вячеслав Зенин: «Из всех систем, которые тестировали, а тестировали очень много, остановились на YCLIENTS».

#2 amoCRM

amoCRM — это популярнейшая CRM-система, и в ней ведется вся работа по продажам в компании «Батут-комплект».

CRM управление бизнес процессами
Пример работы в интерфейсе amoCRM

Вячеслав Зенин: «После долгих лет тестирования разных систем, была выбрана именно amoCRM. Я считаю ее достаточно эффективной, удобной и имеющей ряд преимуществ. И при этом она, в принципе, недорогая».

#3 Видеонаблюдение

Вячеслав Зенин: «Везде стоят камеры, и я могу онлайн с телефона посмотреть, что происходит или происходило: кто опаздывает, не происходит ли воровства со стороны сотрудников».

управление бизнес процессами современные методы - видеонаблюдение
Видеонаблюдение для контроля работы сотрудников

В компании есть человек который выборочно просматривает записи и идентифицирует нарушения персонала. «Этот человек получает деньги именно за нахождение таких нарушений, поэтому делает он это очень внимательно».

#4 Excel Online

Благодаря гибкости настройки форм и расчетов Excel все еще вне конкуренции. «Если хочешь заниматься бизнесом — полюби Excel».

современные технологии управления бизнесом
Пример приборной панели в Excel Online

Размещению в облаке добавляет к преимуществам Excel совместную работу и доступ с разных устройств. В сети Cosmica электронные таблицы используются для расчетов KPI сотрудников и составления отчетности: «Финальные отчеты мы сводим во многом именно в Excel».

#5 Бухгалтерия в 1С

«Если планируете делать все масштабно, то без 1С вы не сможете вести бизнес».

инструменты управления бизнес процессами
Пример интерфейса 1С

По мнению Вячеслава, когда у бизнеса много направлений, без 1С настроить корректный бухгалтерский учет невозможно. Она является общепринятой и недорогой системой для ведения учета в России.

Секрет успеха — наличие партнеров

У Вячеслава два партнера. Один занимается производством, другой — управлением.

Партнерство — это эффективно, но требует способности договариваться и уступать. «Именно такая синергия принесла нашей организации колоссальный рост», — говорит Вячеслав. На этапе создания бизнеса это также позволяет разделить усилия между людьми.

Наличие партнеров помогает в том числе в удаленном управлении бизнесом.

Посмотрите видео Вячеслава Зенина полностью на YouTube:

«Вы можете управлять бизнесом из любой точки мира».

Но Вячеслав предостерегает от неоправданных ожиданий быстроты этого процесса: «Мы налаживали всю эту систему последние 3,5 года. Это позволяет мне находиться в Таиланде, пока в Москве очень холодно».

Оставьте комментарий

avatar
  Подписаться  
Уведомление о